| 1．個人情報の定義 |
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個人情報とは、本会会員や賛助会員、本会が行う各種事業に関与する方、本会ウェブページを閲覧される方などの氏名、住所、生年月日、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を言います。 |
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| 2. 個人情報の利用について |
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本会が所有する個人情報は、本会が下記の目的で利用します。 |
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(1) 会員・賛助会員籍管理 |
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１） 入会、異動、転入・転出、退会管理
２） 勤務先施設情報の管理
３） 会費等納入管理
４） 送付物等宛先・連絡先の管理
５） その他会員・賛助会員籍管理のために提出された情報の管理 |
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(2) 会員・賛助会員情報の検索と出力、統計データの作成 |
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(3) 刊行物・各種案内・調査票等を送付する場合の発送事務 |
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(4) 本会事業に関する申し込みや問合せへの対応に必要な連絡事務 |
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(5) その他年度事業計画の遂行に必要な会務 |
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| 3. 個人情報の収集について |
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本会は、本会の目的に賛同して入会する場合や、各種調査、もしくは開催するイベントへの参加などへの各種申し込みや、問い合わせの受付時など当該個人を認識することが必要な場合に、情報主体である方の権利を尊重し、個人情報を明示的に収集します。 |
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| 4. 目的以外の利用について |
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本会は関係法令を遵守し、お預かりした個人情報を目的外に利用しません
ただし、次のいずれかの場合には目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあります。
① 法令の規定に基づくとき
② 裁判所や警察等の公的機関もしくは地方公共団体またはその委託を
受けた者から、法令に基づく正式な照会を受けた場合
③ 人の生命、身体または財産等に対する差し迫った危険があり、緊急
の必要性がある場合
④ 提供者の同意があるとき
⑤ 事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱い
の全部又は一部を委託する場合（例えば、配送等のサービスを委託
した会社に名前と宛先を知らせる場合） |
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| 5. 個人情報の安全管理について |
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本会は個人情報を含む作業を本会事務局以外へ委託する場合には、会員情報の安全管理について本会事務局が監督指導を行うこととします。 |
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| 6. 個人情報保護体制の管理 |
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本会はお預かりした個人情報を最新のものに保つ努力をし、個人情報が適切に管理されるよう、社会動向を反映させて、継続的に個人情報保護の体制・規定を改善していきます。 |
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| 7.開示・訂正・利用停止・消去 |
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本会は情報主体である本人が、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求めた場合は速やかに対応します。 |
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| 8. 個人情報取扱いに関する問合せ窓口 |
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横須賀三浦放射線技師会事務局
e-mail：ymart01@ymart.jp |
| 9. 附則 |
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この規約は、平成20年07月07日より実施する。 |
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一部規約改定 平成28年04月28日 |
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一部規約改定 令和5年09月07日 |
